Pemkab Pringsewu Lakukan Percepatan Penataan Arsip Tekstual

PRINGSEWU - Pemerintah Kabupaten Pringsewu menggelar kegiatan percepatan penataan arsip tekstual. Kegiatan yang dibuka oleh Asisten Administrasi Umum Setdakab Pringsewu Arif Nugroho mewakili Bupati Pringsewu Riyanto Pamungkas di Ruang Rapat Sekda Pringsewu, Selasa (23/9/2025) ini dihadiri secara virtual oleh Direktur Informasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Rudi Anton, dengan narasumber Taufik Ismail dari ANRI.

Asisten Administrasi Umum Setdakab Pringsewu Arif Nugroho mengatakan arsip merupakan salah satu sumber informasi penting yang menunjang proses kegiatan administrasi maupun birokrasi. Sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas organisasi, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu mengambil keputusan, dan bukti eksistensi suatu organisasi untuk kepentingan organisasi yang lain.

"Berdasarkan fungsi arsip yang sangat penting tersebut maka harus ada sebuah atau suatu manajemen pengelolaan arsip yang baik. Saya tekankan bahwa perbedaan arsip dengan perpustakaan atau buku-buku yang ada di perpustakaan, bahwa arsip merupakan sumber informasi primer yang berakumulasi dalam satu periode tertentu untuk menunjukkan fungsi dan bukti, bukan hanya untuk dibaca dan dipublikasikan," ujarnya. 

Dikatakan, bahwa arsip ini mempunyai nilai dan kegunaan, diantaranya memberikan informasi tertentu serta mempunyai nilai historis atau nilai sejarah. Dunia tanpa arsip menurutnya seperti dunia tanpa memori dan tanpa kepastian hukum, serta tanpa sejarah dan kebudayaan juga ilmu pengetahuan.

Sementara itu, Direktur Informasi Kearsipan ANRI Rudi Anton mengatakan arsip merupakan bukti hukum. Sehingganya mengelola arsip bisa dikatakan sebagai mengelola alat bukti. Dengan demikian memusnahkan alat bukti merupakan kejahatan, atau bermasalah dengan hukum. Pemerintah sudah menerapkan sistem informasi kearsipan dinamis yang berbasis digital atau elektronik dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan dengan aplikasi Srikandi.

Sedangkan Sekdis Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pringsewu Parwanto menyampaikan rasa bangga karena Pringsewu merupakan salah satu kabupaten yang ditunjuk sebagau pilot project dalam rangka penataan arsip. Oleh karena itu ia berharap dukungan seluruh jajaran pemerintahan di Kabupaten Pringsewu.

"Besar harapan kami dari pemerintah daerah agar kawan-kawan bisa mengikuti kegiatan ini dengan baik dan tentunya ditindaklanjuti di lapangan, sehingga kita bisa melakukan pekerjaan pengarsipan dengan baik sesuai harapan," ucapnya.